DOMPU – Pemerintah Kabupaten Dompu terus berupaya dalam meningkatkan sistem informasi manajemen arsip.
Jika selama ini arsip/dokumen di setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) disimpan dalam bentuk manual. Kini, akan dikelola dalam bentuk digitalisasi.
Jumat, (28/5) aplikasi Sistim Informasi Menajemen Arsip Terpadu Dinas (Si Mantan) diluncurkan.
Aplikasi ini untuk mendukung peningkatan kinerja bidang sekretariat dalam pengelolaan arsip dinas/badan dilingkup Pemkab Dompu.
Aplikasi ini adalah hasil inovasi dari aksi perubahan yang dilakukan saat mengikuti pelatihan kepemimpinan administrator atau Diklatpim 3 oleh Sekretaris Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Aris Ansyari.
Asisten III Setda Dompu, Drs. H. Gaziamansyuri, M.Ap mengapresiasi inovasi tersebut. Sebab, pengelolaan arsip secara manual yang telah dilakukan selama ini mempunyai beberapa kelemahan.
“Kelemahannya membutuhkan ruang dan tempat penyimpangan yang besar. Resiko kerusakan arsip akibat cuaca dan bencana, waktu pencarian yang lama akibat penataan dan penyusunan arsip oleh petugas yang kurang baik,” katanya.
Dengan adanya aplikasi ini sangat bermanfaat dalam meningkatkan kinerja pengelolaan arsip. Apalagi, aplikasi ini tidak membutuhkan biaya besar. “Pengelolaan arsip dengan aplikasi tahap awal akan diuji cobakan di Dinas PMPTSP,” terangnya.
Diharapkan, mulai tahun 2022 aplikasi yang dinamakan Si Mantan dapat dipakai untuk pengelolaan arsip diseluruh SKPD. “Semoga dengan peluncuran aplikasi ini kedepan dapat membantu meningkatkan kualitas kinerja terhadap sistem pengelolaan arsip,” harapnya. (di)
