Hasil Inovasi Kabag Umum Setda Dompu dari Kegiatan PKA
DOMPU – Bagi masyarakat, lembaga pemerintahan atau swasta yang ingin menyewa Paruga Samakai, kini tidak perlu repot-repot lagi mendatangi pengelolaan untuk melakukan pemesanan.
Pemesanan kini sudah lebih mudah. Cukup dilakukan melalui aplikasi yang sudah disiapkan oleh Bagian Umum Setda Dompu. Aplikasi itu bernama Sistem Pemesanan Gedung Secara Online (SIMADU).
Aplikasi ini merupakan hasil inovasi Kabag Umum Setda Dompu, Irfan, S.Pt, M.Si. Dirancang saat proses Diklat Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan I Tahun 2024. “Insya Allah, aplikasi layanan ini mulai aktif tahun 2025,” ungkap Kabag Umum Setda Dompu, Irfan.
Diakuinya, saat ini organisasi publik menghadapi tantangan berat. Karena hampir diseluruh lini kehidupan tidak jauh dari teknologi. Hal itu, tentu mendorong organisasi untuk melakukan perubahan.
Perkembangan Teknologi Informasi diakuinya, mengubah Business Process di segala bidang dan menjadikan kegiatan yang semula dilakukan secara manual dapat dilakukan melalui teknologi informasi.
“Sebagai organisasi yang memberikan pelayanan publik harus bisa mengikuti kebiasaan trend yang sedang terjadi sehingga bisa memberikan pelayanan secara maksimal kepada masyarakat,” ungkapnya.
Sebelumnya, proses pemesanan dan pengelolaan data masih menggunakan buku besar sebagai penyimpanan data. Tentunya hal ini memiliki banyak kekurangan. Dan memerlukan perbaikan serta perubahan agar bisa mengikuti perkembangan zaman.
“Alhamdulillah, melalui kegiatan aksi perubahan sebagai salah satu penerapan dari pelaksanaan kegiatan diklat kepemimpinan, muncul inovasi untuk membuat aplikasi Sistem Pemesanan Gedung Secara Online (SIMADU),” tuturnya.
Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan semua stakeholders yang memiliki keterkaitan langsung dengan kegiatan pinjam pakai Gedung. “Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi siapa saja untuk mengakses dan melakukan pemesanan Gedung sesuai kebutuhan. Dilakukan secara online dan pastinya menghemat waktu, tenaga, jarak dan biaya,” terangnya.
Dia menjelaskan, cara akses aplikasi ini sangat sederhana dan sangat mudah bagi siapa saja yang ingin melakukan pemesanan. “Cukup buka link simadu.dompukab.go.id. Setelah itu mulai pendaftaran diri, mengisi tanggal reservasi, juga info tentang gedung serta harga sewa” terangnya. (di/adv)
